LA RESPUESTA, PRIMERO
El presupuesto debe separar la factura al proveedor del costo neto que asume la empresa. En Pro Vida, un lugar ocupado utiliza la cuota completa y uno reservado sin ocupar el 70%, conforme al acuerdo. La aportación del colaborador se gestiona internamente; no reduce la factura que recibe la empresa.
Define un escenario antes de multiplicar
El ejemplo siguiente supone diez lugares durante doce meses: seis ocupados y cuatro reservados sin ocupar, sin cambios de estado. Es una simulación, no una cotización ni una garantía de disponibilidad.
Usa la cuota vigente de $2,500 MXN por lugar ocupado. La reserva sin ocupar equivale a $1,750 MXN mensuales. Si cambia la ocupación, cambia el presupuesto.
Referencia: Pro Vida Plena
Calcula primero la factura mensual
Seis lugares ocupados suman $15,000 MXN. Cuatro reservas sin ocupar suman $7,000 MXN. La factura mensual del ejemplo, antes de conceptos separados, sería $22,000 MXN.
No agregues $1,750 de reserva a cada uno de los seis lugares ya ocupados. El lugar tiene un estado para el cálculo correspondiente; no se presenta un cargo conjunto de 170%.
Separa la aportación de los colaboradores
Si la empresa financia el 50% de cada lugar ocupado, cada colaborador aportaría $1,250 MXN y los seis sumarían $7,500 MXN. La empresa paga los $22,000 al proveedor y recupera internamente la aportación conforme a los acuerdos y revisiones aplicables.
Su costo neto mensual sería $14,500 MXN: $7,500 del subsidio a lugares ocupados más $7,000 de reservas. Esta distribución no autoriza descuentos de nómina ni define su tratamiento legal.
Proyecta el año con supuestos visibles
Bajo el mismo escenario estable, la factura de doce meses sumaría $264,000 MXN. Las aportaciones de colaboradores sumarían $90,000 y el costo neto empresarial $174,000, antes de conceptos anuales o extraordinarios.
El seguro anual publicado es de $300 MXN por niño. Para seis niños con un cargo anual cada uno, el ejemplo agrega $1,800 MXN por separado; confirma a quién corresponde pagarlo y el periodo aplicable.
Modela cambios antes de aprobar
Simula qué ocurre si se ocupan reservas, si hay bajas o si cambia el subsidio. Define cortes y condiciones en el contrato, no mediante una hoja que descuente días sin acuerdo.
Pro Vida puede revisar con Compras y RH una propuesta acorde con su demanda. El valor del presupuesto es mostrar compromisos y escenarios, no producir una cifra aparentemente precisa basada en ocupación desconocida.
Preguntas frecuentes
¿El ejemplo es una cotización vinculante?
No. Depende de supuestos y debe convertirse en una propuesta confirmada.
¿La empresa paga sólo su porcentaje al centro?
No en este modelo. Paga la factura completa y gestiona internamente la aportación del colaborador.
¿Al ocuparse una reserva se cobra cuota más 70%?
No. Se aplica la cuota del lugar ocupado conforme a las condiciones del contrato.
Fuentes y alcance
Información comercial: datos proporcionados por Pro Vida Plena. Las recomendaciones prácticas se distinguen de los hechos atribuidos a fuentes externas.
Consulta las condiciones vigentes: Convenios privados para empresas · Cuota mensual, conceptos incluidos y admisión.
Información editorial de Pro Vida, no una cotización vinculante ni asesoría jurídica o fiscal individual.
Criterios editoriales y correcciones